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27º Libro de Cartas: Una lección de ciberseguridad

Contenido del artículo

Por: Mayte Penman, estratega empresarial bicultural

Ser víctima de una estafa es una amenaza real para todos los particulares y pequeñas empresas.

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Imágenes de libros para 27th Letter Books

 

Como propietario de una pequeña empresa, ¿alguna vez le han pagado con la tarjeta de crédito de otra persona, se ha enfrentado a impagos de servicios públicos o ha recibido facturas falsas de servicios o suministros que nunca recibió? ¿Ha recibido alguna vez un mensaje de texto de lo que parece ser Amazon, UPS o cualquier otra empresa de mensajería con un enlace de seguimiento? ¿Le ha llamado alguna vez Hacienda, o ha recibido correos electrónicos de lo que parece ser PayPal, Microsoft o Outlook con reclamaciones falsas que parecen legítimas? ¿Quizá ha recibido un mensaje de texto de su compañía de Internet con un enlace en el que debe hacer clic para acceder a información para el pago?

La lista de estafas de suplantación de identidad podría ser interminable; muchas de ellas intentan aparentar ser empresas "reputadas".

Esto se está convirtiendo en un problema urgente. Según CNBC, el año pasado los consumidores perdieron 5.800 millones de dólares por fraude, un 70% más que en 2020.

Hoy entrevistamos a Jazmine Cooper, una de las propietarias de 27th Letter Books, para compartir la reciente exposición de la empresa y descubrir las lecciones aprendidas con la esperanza de que la información ayude a otros a evitar este tipo de experiencias. A principios de este año,27th Letter Books fue víctima de un ciberdelito agresivo, que no les dejó más remedio que cubrir más de 35.000 dólares en pérdidas.

Image of 27ª Carta Librería empleados

 

Jazmine, me gustaría felicitarte por sacar este tema a la luz, ya que tenemos que ser conscientes de que esto le ocurre a mucha gente y, sin embargo, a menudo no se denuncia. Actualmente, hay un número limitado de librerías independientes en Detroit, por lo que hay un hambre real de lo que estás ofreciendo a la ciudad. Hemos visto en su reciente campaña de GoFundMe que la comunidad se ha volcado con ustedes. ¿Qué opina de las muestras de cariño y apoyo? ¿Le ha sorprendido?

Me sorprendió no solo la cantidad de apoyo, sino la rapidez con la que la comunidad acudió a nuestro rescate. Fue reconfortante ver cómo el GoFundMe alcanzaba su objetivo en 10 días. Definitivamente me hizo sentir que lo que estoy haciendo vale la pena, y me dio esperanzas sobre el futuro, no sólo de la librería, sino también del amor de la humanidad por la palabra impresa. Es cierto que la gente sigue leyendo libros impresos y que la comunidad quiere que nos quedemos. Es realmente alentador.

¿Cuáles son las lecciones aprendidas de esta experiencia que puede compartir con los demás?

Asegúrate de seguir tus procedimientos con los pedidos por correo electrónico y haz que una segunda persona revise cualquier cosa que pueda ser mínimamente extraña o sospechosa. Además, busca algún tipo de cobertura de ciberseguridad e informática para que no te sientas solo en el mundo cibernético. Aparte de lecciones muy prácticas, también aprendí que está bien aprender de los errores, y aún más bien cambiar la forma de hacer las cosas para mantenerse a salvo. No hay nada malo en cambiar y adaptarse, sobre todo si es para mejorar tu negocio.

¿Qué consejo puede dar a sus colegas empresarios?

No tema confiar en su comunidad, pero antes de tener que hacerlo, asegúrese de saber de qué le harán responsable sus servicios comerciales. Disponer de demasiados procesos para identificar el fraude y afrontarlo será más beneficioso que no tener ninguno. Aparte de eso, asegúrate de que la comunidad en la que estás te va a cubrir las espaldas. Si ya estás en una comunidad y no has tomado medidas para familiarizarte con la gente que te rodea, ahora es el momento de hacerlo. Familiarízate con todas las personas que pueden o no utilizar tus productos o servicios, porque puede que al final sean ellas las que te ayuden cuando estés en apuros. Estar en Detroit me ha enseñado que dar todo lo que puedas como empresario será beneficioso en tiempos de necesidad y fuera de ellos. Sentirse cómodo en la comunidad y saber que te quieren aquí marcará la diferencia en el éxito de tu negocio.

También nos reunimos con Marvin Williams, propietario de Logical Owl y Data Tech Cafe, para hacerle preguntas sobre este tema. Marvin es experto en servicios de seguridad. Su empresa trabaja con los clientes en la configuración de sistemas para redes informáticas y dispositivos de hardware con el fin de protegerlos contra ciberdelincuentes y piratas informáticos que buscan causar daños o robar información confidencial.

Marvin, gracias por todo el apoyo que prestas a los pequeños empresarios y emprendedores de TechTown. Según tu experiencia, ¿cuál es el problema más común que encuentras cuando trabajas con pequeños empresarios y emprendedores?

En lo que respecta a la tecnología, veo que muchas pequeñas empresas y empresarios no invierten en su infraestructura tecnológica y la tratan como algo secundario. Cuanto más tiempo pierdas, más se reducirá tu productividad. A cambio, perderá más dinero. Contar con las herramientas tecnológicas adecuadas ayudará a detener estos problemas antes de que empiecen. Si crea un plan y un presupuesto tecnológicos, podrá prepararse con antelación y proteger su infraestructura informática de amenazas y complicaciones. Haga que su tecnología trabaje para usted; no trabaje para su tecnología.

 

¿Cuál sería el mejor consejo que podría dar a los propietarios de pequeñas empresas y empresarios para protegerse de los ciberdelincuentes y piratas informáticos?

A continuación, mi lista de los "cinco mejores" sobre cómo protegerse de los ciberdelincuentes y los piratas informáticos:

  1. Forme a sus empleados - La mayoría de los ataques de ciberseguridad se producen entre "las orejas y el teclado". Formar a los empleados para que reconozcan las señales de alerta de los ciberataques, así como la forma de mantener el riesgo bajo mínimos, es el primer paso. Debe existir un sistema para informar de los signos de un ataque. La formación en ciberseguridad debe ser continua para mantenerse al día de los cambios tecnológicos, las amenazas y las vulnerabilidades de seguridad.
  2. Actualice el software - No se salte las actualizaciones de software. El software obsoleto puede exponer a su empresa a fallos de seguridad vulnerables.
  3. Aplique políticas de contraseñas - Cree contraseñas complejas. Si usted es como yo y no puede recordar todas sus contraseñas, utilice una herramienta de gestión de contraseñas, y utiliza siempre que sea posible la autenticación multifactor.
  4. Externalice la ciberseguridad - Asegúrese de preguntar a todos los proveedores con los que trabaja qué están haciendo con respecto a su protección, la de sus clientes y la de su empresa. La ciberseguridad es compleja e implica muchas herramientas y múltiples capas. Si no lo entiende del todo, busque un profesional que sí lo haga.
  5. Evalúe sus sistemas en línea: debe tener un conocimiento completo de sus operaciones informáticas en línea. Esto incluye dónde viven los datos y dónde se almacenan. Pregunte lo mismo a los proveedores, socios y sistemas con los que interactúa. Invertir en un seguro de ciberseguridad también puede ayudar a proteger su empresa de pérdidas financieras.

 

Para más información sobre el tema de la ciberseguridad para su empresa, consulte los siguientes enlaces:

  1. LAS ESTAFAS Y SU PEQUEÑA EMPRESA: Una guía para las empresas. PDF 
  2. LAS ESTAFAS Y SU PEQUEÑA EMPRESA: Guía para empresas. WEB
  3. Los contribuyentes pueden protegerse de los estafadores sabiendo cómo se comunica Hacienda
  4. Correos electrónicos, mensajes de texto y correo no deseado

 

27th Letter Books es una librería independiente centrada en la comunidad y gestionada colectivamente. Su objetivo es destacar nuevos libros con una diversidad de autores y una excelente escritura. También organizan eventos comunitarios en torno a la narración de historias en todas sus formas: escrita, visual, sonora e híbrida.

Tanto si busca cableado, Internet, soporte informático o servicios de seguridad, Logical Owl y Data Tech Cafe pueden ofrecerle opciones y encargarse de la instalación mientras usted sigue con sus operaciones cotidianas.

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